La experiencia del flujo de trabajo EFI XFlow v4

Un flujo de trabajo es una organización de tareas que enlazadas producen un resultado deseado.

El flujo de trabajo permite normalizar, corregir, cambiar y verificar los trabajos para una tarea determinada, generalmente la impresión.

La utilización de este tipo de software es fundamental en una imprenta, copisteria o centro de impresión, pues permite un ahorro de tiempo y recursos en gestionar la recepción de un encargo estando seguros de que no contiene errores y esta conforme para su impresión. Si no se dispone de este recurso y para evitar problemas, no queda otra opción que estudiar el documento del cliente y revisar manualmente todo su contenido, cambiando y ajustando su diseño a nuestra impresión.

La adopción del flujo de trabajo EFI XFlow v4, orientado hacia PDF de Adobe Acrobat, (Recordar que este formato es el normalizado para el intercambio de información), nos da la libertad de manejar directamente ficheros con formato PDF, EPS, Postscript, ficheros de Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Publisher e indirectamente cualquier otro, desde la aplicación de creación nativa, imprimiendo con una aplicación propia “Unidriver” que enviá el documento a la entrada del flujo de trabajo.

Como la representación más simple de un flujo de trabajo es una carpeta de entrada y una carpeta de salida, entre estas dos posiciones podemos incluir las siguientes módulos:

• Conversión a PDF y/o Corrección de ficheros.
• Pre-Flight, comprobación previa, en base a perfiles del software PitStop (software que se instala al mismo tiempo que Adobe Acrobat y EFI Xflow).
• Spot Manager, Administración de colores planos.
• ColorWise, Administración de color en base a perfiles ICC.
• Trap, modulo de reventado (traping).
• Page Setter, maquetación de paginas.
• Imposición, en base a plantillas realizadas en el software Preps.
• Approve, modulo de autorización de la validez de un trabajo.
• E-Print, impresión sobre una impresora PS del documento para su comprobación o revisión.
• Send, modulo de envío hacia un punto FTP, carpeta, correo, etc..
• Certified PDF, certificación del PDF creado o procesado.
• EFI Proof, enlace con la solución EFI Colorproof XF para realizar una impresión de prueba.
• EFI Inkjet RIP enlace con el servidor EFI XF.
• EFI Inkjet Fiery RIP, enlace hacia un dispositivo de impresión controlado por un EFI Fiery.

Con todos estos módulos podemos crear múltiples flujos de trabajo utilizando los módulos que se precisan, según nuestras necesidades para el proceso de documentos, tan solo tendremos que depositar-los en el flujo adecuado.

En todo momento podemos visualizar en que paso del proceso se esta e intervenir para aceptar, rechazar o modificar un trabajo.

En definitiva una herramienta de alta productividad, con una interface “super amigable” que no es difícil de programar, controlar o utilizar por usuarios con recursos limitados en estos temas.

Ademas aporta la gestión vía Web, lo que facilita la utilización por ejemplo desde el mostrador de recepción y el control del responsable del taller sin necesidad de estar directamente sobre el programa.